如何做好輔導幹部角色
如何做好輔導幹部角色
壹、擔任輔導幹部要件：一、要三心二意及兩力：
1.三心：熱心、用心、信心。
2.二意：誠意、創意。
3.兩力：努力、毅力。
二、本會創立宗旨：
1.提倡溫馨美滿家庭，促進兩性平等社會。
2.配合政府推動社區家庭教育，從事社會公益活動。
3.落實社區服務工作，建立和諧多元的社區文化。
三、本會精神口號：手牽手、心連心、社區學校一家親，
盡本份、助人群、紳士協會最溫馨。
四、三不政策：紳大班活動中不評論政治、不宣導宗教、不從事商業行為。
貳、始業式分組聯誼及遴選小組幹部時之輔導要領：
一、輔導員先自我介紹及簡要說明協會宗旨及概況。
二、說明小組長及學員幹部職責。
三、學員自我介紹。
四、推舉小組長。
五、發掘人才並鼓勵競選學員幹部。
叁、課前準備工作：
一、擔任課程引言人任務時，應於課前3日與授課講師取得聯繫，並
提示上課時間、地點、交通、課堂概況及協調須服務之處。
二、上課前應對授課講師之學經歷、講演主題及內容綱要作簡潔引言
介紹，演講結束須引導學員鼓掌感謝，中場休息時間與講師寒喧
及提供茶水服務，並掌握第二節上課時間。
三、課程結束代表致贈感謝狀及獻花，並拍照留念。
四、主動與所輔導的小組學員及幹部保持連繫，鼓勵踴躍出席，對缺
課學員給予多關懷，並於課前1至2日電知提醒上課，於每次課中
簽具學員考核表，另督促小組長是否確實執行課前學員通知。
五、提醒學員於上下課或辦理各項活動時，維護環境週邊清潔與安全。
六、發掘及鼓勵優秀、熱心之學員踴躍加入分會，並成為正式會員。
肆、工作細項：
一、始業式前：
1、協助招生。
2、建立學員報名資料檔案。
3、確認學員保證金繳交齊全，並與財務組核對保證金。
4、確認學員照片繳交齊全，並製作學員證，繳交齊全後將其餘照片
交文書組保管。
5、學員編組。
6、通知學員參加始業式。
7、接收教育組提供的講師資料。
8、執行始業式活動。
9、規劃學員分組座談使用空間。
10、了解學校可提供的設備。
二、課程期間：
1、通知學員上課。
2、聯絡上課講師/接送講師上課。（事先排定人選 ）
3、確認講師上課時—
․有無講義？若有則先影印（開發票報帳）。
․是否要投影機或幻燈機或單槍投放機等其他設備。
若有應事先洽學校商借，並學習操作使用或請學校協助支援操作人力。
4、擔任引言人。（事先規劃人選，可與講師連絡員同1人）
5、紀錄和保管上課活動紀錄表（若有講義請附上，也可附上上課
照片）/（事先排定人選）。
6、上課活動攝影。
7、收集保管學員簽到表，並於學員證背面蓋章。
8、於各小組長手中的活動紀錄表簽名。
9、舉辦各小組聯誼（可跨組合辦），並參加之。
10、確認學員照片已繳齊。
11、參與上課活動。
12、親子戶外活動：
․擔任活動裁判（若紳大班活動組有規劃競賽活動）。
․活動照相。
13、關懷學員狀況，主動反映分會知悉。（是否為學員辦理團保？）
三、結業式前：
1、統計學員出席次數（標訂次數）送財務組準備退保證金紅包及文書
組準備結業證書，並準備一份名單交分會保管作為審查入會用。
2、選定優秀小組長（與紳大班班幹部討論）。
3、協助催繳學習心得。
4、分發入會申請表，鼓勵入會。（但言明須獲得結業證書者才可加入）
5、確認教育組開始規劃結業紀念冊。
6、討論結業式執行方式（與紳大班班幹部討論）。
7、回收各小組活動紀錄表。
四、結業式：熱烈參與。
五、結業式後：
1、將上課簽名表/上課活動紀錄表/小組活動紀錄表及紳大班活動照片
等資料送交資料組保管。
2、繳交輔導員心得報告及2吋照片給輔導長供製作結業紀念冊使用。
3、輔導長催收會長及特定貴賓心得及照片供製作結業紀念冊使用。
4、輔導長管制結業紀念冊出版，並送乙份給資料組存參。
5、邀約有結業證書的學員入會。
伍、注意事項:
1、各分會開班前最少應做2~3次輔導員研習活動，說明開班計畫、
注意事項、引言訓練等。
2、帥哥輔導員請穿襯衫、西裝褲、打領帶、皮鞋。
3、美女輔導員請穿長褲、皮鞋、淡妝。
4、上課時全體輔導幹部請穿紫背心、佩帶名牌。
5、資料夾、紫背心、名牌每次上課必帶。
6、請記得大聲呼應上台者的招呼。
7、請帶頭給與講師上課時熱烈的回應。
8、全力配和會長、輔導長交付之任務。
